Khắc phục nhanh những sai lầm thường gặp khi in túi giấy Tết 2026

Chọn thiết kế đẹp nhưng không thực tế khi in hàng loạt

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của các doanh nghiệp là quá chú trọng vào vẻ đẹp của mẫu thiết kế mà quên mất tính khả thi khi in thực tế. Trên màn hình, hình ảnh có thể rực rỡ, màu sắc chuyển mịn, họa tiết cầu kỳ, nhưng khi đưa vào in offset hàng loạt, các chi tiết này dễ bị lệch màu, nhoè mực hoặc tốn nhiều công đoạn xử lý khiến giá thành đội lên đáng kể.

Đặc biệt trong mùa cao điểm, mỗi lần chỉnh sửa file hoặc tái in đều gây chậm tiến độ. Giải pháp tốt nhất là phối hợp trực tiếp với đội ngũ kỹ thuật in, chọn bảng màu Pantone chuẩn và file thiết kế dạng vector để đảm bảo độ chính xác khi ra màu. Nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm được tới 30% thời gian và chi phí bằng cách sử dụng mẫu túi giấy sẵn tại Tuigiaycosan.com, chỉ cần in thêm logo và thông tin thương hiệu.

Những mẫu túi giấy sẵn này đã được tối ưu hoá thiết kế, phù hợp công nghệ in offset tốc độ cao, vừa đảm bảo thẩm mỹ, vừa đáp ứng yêu cầu về tiến độ – yếu tố sống còn trong mùa Tết.

Chọn sai loại giấy và định lượng không phù hợp

Một lỗi khác ít được chú ý nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm là lựa chọn sai loại giấy. Nhiều doanh nghiệp vì tiết kiệm chi phí đã chọn giấy quá mỏng, khiến túi không đủ độ bền, dễ rách khi đựng quà nặng như rượu, bánh kẹo, thực phẩm khô. Ngược lại, cũng có trường hợp chọn giấy quá dày – làm túi nặng, tốn kém vật liệu, tăng chi phí vận chuyển.

Tùy theo mục đích sử dụng, doanh nghiệp nên chọn loại giấy phù hợp: Couche 250gsm cho túi đựng sản phẩm nhẹ, Ivory 300gsm hoặc Kraft 350gsm cho các sản phẩm quà Tết có trọng lượng lớn. Một số nhà in chuyên nghiệp như IPS Việt Nam còn có kho lưu sẵn hàng chục dòng giấy khác nhau, giúp khách hàng dễ dàng chọn đúng loại, kiểm tra thực tế mẫu in và nhận tư vấn ngay tại chỗ.

Đặt in trễ mùa – xưởng quá tải, chất lượng giảm

Cứ đến tháng 11 – 12 hằng năm, các xưởng in lớn lại bước vào giai đoạn “chạy nước rút”. Lượng đơn hàng túi giấy, hộp quà và đặt in thẻ cào tăng gấp nhiều lần so với các tháng khác. Khi đó, các xưởng thường phải ưu tiên những đơn hàng đặt sớm hoặc khách hàng thân thiết, trong khi các đơn đến trễ dễ bị chậm tiến độ hoặc không được nhận.

Để tránh rơi vào tình huống bị động, doanh nghiệp nên đặt in túi giấy Tết sớm, hoặc sử dụng dịch vụ in túi giấy có sẵn – giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Các mẫu túi sẵn được thiết kế theo xu hướng năm mới, có thể in logo hoặc thông tin doanh nghiệp trong vòng 24 – 48 giờ, phù hợp với các chiến dịch gấp rút.

Không kiểm tra kỹ file in và bản thử

Dù quy trình sản xuất có hiện đại đến đâu, yếu tố con người vẫn đóng vai trò quyết định. Nhiều lỗi in nghiêm trọng xảy ra chỉ vì khách hàng không duyệt kỹ file in cuối cùng, dẫn đến việc logo sai, font chữ lỗi hoặc bố cục bị lệch. Khi in hàng loạt, những sai sót nhỏ này có thể khiến cả lô hàng bị hỏng – gây tổn thất lớn về chi phí và thời gian.

Khách hàng có thể yêu cầu nhà in cung cấp bản proof (in thử) hoặc mô phỏng 3D mockup trước khi in chính thức. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tổng thể thiết kế, vị trí logo, màu sắc, độ tương phản, đảm bảo sản phẩm in ra đúng với kỳ vọng. 

Không chỉ vậy, quy trình này còn rút ngắn thời gian xử lý, góp phần duy trì cam kết “in nhanh – giao đúng – kiểm soát chặt chất lượng”, đặc biệt trong mùa cao điểm Tết, khi mọi đơn hàng đều cần tốc độ nhưng không được phép đánh đổi chất lượng.

Chọn nhà in giá rẻ nhưng thiếu quy trình kiểm soát

Giá thành luôn là yếu tố nhạy cảm trong mọi quyết định đặt hàng, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, việc chọn nhà in giá rẻ mà không kiểm tra quy trình sản xuất là một rủi ro lớn. 

Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp nên chọn nhà in có dây chuyền khép kín và hệ thống kiểm định chất lượng - không thể không kể đến hệ sinh thái IPS.

Đặc biệt, IPS còn cung cấp gói in trọn combo: túi giấy, hộp quà và thẻ cào trúng thưởng, giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch Tết nhanh chóng, chuyên nghiệp và đồng bộ nhận diện thương hiệu trên mọi kênh. Với công nghệ in hiện đại, đơn vị cam kết hoàn thành hàng nghìn sản phẩm trong vòng 24 – 48 giờ, vẫn đảm bảo chuẩn màu, độ bền với giá thành hợp lý.

Túi giấy Tết – chi tiết nhỏ, chiến lược lớn

Trong giai đoạn thị trường cạnh tranh khốc liệt, sự chỉn chu trong bao bì, túi giấy hay thẻ cào trúng thưởng không chỉ là hình thức mà còn thể hiện chiến lược marketing bài bản. Những doanh nghiệp biết chuẩn bị sớm, lựa chọn đúng đối tác in ấn, sẽ luôn chủ động nắm lợi thế về tiến độ, chi phí và hình ảnh trong mắt khách hàng.

Với hệ thống in nhanh, kiểm định nghiêm ngặt và giá thành tối ưu, IPS đang trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong nước. Dù là đơn hàng túi giấy, hộp quà hay thẻ cào trúng thưởng cho chiến dịch Tết, IPS đều đảm bảo tốc độ – chất lượng – uy tín trên từng sản phẩm, giúp thương hiệu của bạn tỏa sáng đúng thời điểm.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI IPS

Địa chỉ xuất hóa đơn : 16/20 Đường số 16, Phường Bình Hưng Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Địa chỉ Xưởng: 51 Đường 26 tháng 3, Phường Bình Hưng Hòa, TPHCM

Liên hệ Zalo : 

+ 0932114242 - MrKhanh - Email : [email protected]

+ 0939420066 - Ms Quỳnh Như - Email: [email protected] .

+ 0939240066 - Ms Ngọc Nữ - Email : [email protected] .